一、注册核心条件

公司名称

唯一性：需提前通过香港公司注册处官网查册，确保名称不与现有公司重复，且避免使用“皇家”“银行”等敏感词汇（特殊行业需额外牌照）。

格式规范：中文名称需以“有限公司”结尾，英文以“Limited”结尾，支持中英文或纯英文名称。

董事与股东

董事要求：至少1名，无国籍限制，可为自然人或法人。需年满18周岁，提供护照/身份证及近3个月住址证明（如水电费账单）。

股东要求：至少1名，可为自然人或法人，同一人可兼任董事和股东。若股东为法人，需提供母公司营业执照及股权结构图。

法定秘书与注册地址

法定秘书：必须委任1名香港本地自然人（需通常居于香港）或法人团体（需持有香港信托及公司服务提供者牌照，TCSP）。职责包括处理政府文件、年审通知及合规申报。

注册地址：需为香港本地真实地址（如商业大厦、办公室），不可使用邮政信箱。可委托秘书公司提供地址挂靠服务。

注册资本与经营范围

注册资本：最低1港元，无需实缴。建议根据业务需求合理设定，超出1万港币部分需缴纳0.1%印花税。

经营范围：通常无严格限制（除金融、教育等特殊行业），中文描述不超过30字符，英文不超过60字符。

二、注册所需文件

基础文件

公司名称（1-3个备选）。

董事/股东身份证明（护照、身份证）及住址证明。

注册资本及股东持股比例确认书。

公司章程（规定运营规则、股东权利等）。

进阶文件（视情况）

公司秘书资料（若委托代理，需提供秘书公司TCSP牌照）。

注册地址证明（租赁合同或使用授权书）。

业务计划书（银行开户时可能抽查）。

三、注册流程

名称查册：通过香港公司注册处官网（icris.cr.gov.hk）提交1-3个备选名称，确认可用性。

信息确认：确定董事、股东、注册资本、经营范围等信息。

提交申请：填写《公司注册表格》（NNC1），连同章程、秘书及地址证明等文件提交至注册处。

审核与领证：注册处审核通过后，颁发《公司注册证书》和《商业登记证》，通常需3-5个工作日（加急可当天完成）。

后期维护：

年审：每年提交周年申报表（NAR1），更新商业登记证，费用约2500港币。

审计报税：无论是否盈利，均需进行年度财务审计，并按时申报利得税。

四、关键注意事项

合规风险：逾期年审或报税将产生罚款（如年审逾期罚款随时间递增），甚至面临法律诉讼。

地址有效性：注册地址需保持稳定，若使用秘书公司地址，需确保其提供长期挂靠服务。

秘书资质：选择持有TCSP牌照的法定秘书，避免因无证经营导致公司被列入异常名录。

银行开户：注册后需开立香港银行账户，部分银行要求董事亲赴香港面试，或提供业务证明文件（如合同、发票）。

五、注册优势

税务优势：仅需缴纳利得税（首200万港币利润税率8.25%，其后16.5%），无增值税、消费税。

外汇自由：无外汇管制，资金进出灵活，适合国际贸易。

品牌形象：以“香港”命名提升国际信誉，便于拓展海外市场。

注册香港公司需严格遵循法定条件，从名称查册到后期维护，每个环节均需确保合规。建议委托专业代理机构（如持有TCSP牌照的秘书公司）协助办理，以规避材料错误或遗漏风险，高效完成注册流程。