在香港，公司年报（Annual Return）与年审（Annual Review）是两个常被提及但易混淆的概念。尽管两者均涉及公司年度合规义务，但年报与年审并非同一流程，而是相互独立又紧密关联的法律要求。以下从定义、流程、法律后果及实操建议四个维度进行全面解析。

一、定义与法律基础：年报≠年审

年报（Annual Return）

定义：根据香港《公司条例》第662条，年报是公司向香港公司注册处提交的法定文件，用于申报公司最新信息，包括董事、股东、秘书、注册地址及股份结构等变更情况。

法律基础：《公司条例》第662-672条，强制要求所有有限公司每年提交一次。

核心目的：确保公司注册处数据库信息的准确性和时效性。

年审（Annual Review）

定义：年审是广义概念，包含年报提交、商业登记证续期及税务申报等多项年度合规工作。

法律基础：涉及《公司条例》《商业登记条例》及《税务条例》等多部法规。

核心目的：维持公司合法存续，避免政府除名或法律追责。

二、流程对比：年报与年审的独立性与关联性

流程环节 年报（NAR1） 年审（广义）

提交机构 香港公司注册处 公司注册处（年报）+ 税务局（BR续期）

核心文件 周年申报表（NAR1） NAR1 + 商业登记证（BR）

时间节点 公司成立周年日后42天内 与年报同步，BR需提前1个月续期

法律后果 逾期罚款（阶梯式，最高3480港元） 含年报罚款+BR逾期罚款（300港元）

关联性 年审包含年报，但年审范围更广 年审是综合流程，年报是其中关键环节

三、法律义务与逾期风险：年报与年审的双重约束

年报的法律义务

逾期罚款：

逾期42天-3个月：罚款870港元

逾期3-6个月：1740港元

逾期6-9个月：2610港元

逾期超9个月：3480港元

法律追责：董事可能面临法院传票，每次失责最高罚5万港元，或按日计算失责罚款700港元。

年审的法律义务

商业登记证续期：逾期超30天，罚款300港元。

税务申报：未按时提交利得税表，可能触发税务局估税及罚款。

综合风险：长期未年审公司可能被强制注销，资产归政府所有，董事信用受损。

四、实操建议：年报与年审的协同管理

时间轴规划

倒计时90天：启动资料收集，包括董事/股东变更文件、地址证明等。

倒计时60天：与秘书公司确认年报内容，同步准备BR续期。

倒计时30天：提交年报及BR续期申请，预留政府审核时间。

资料整合

使用云端文档管理工具，实时更新公司章程、决议文件等，避免年审时遗漏。

选择提供“一站式年审服务”的秘书公司，整合年报、BR续期及税务申报流程。

风险预警

设定日历提醒，关注42天宽限期及BR续期截止日。

预留合规预算，避免因费用不足导致逾期。

香港公司年报与年审虽非同一流程，但年报是年审的核心组成部分。企业需将其纳入年度合规计划，通过专业代理高效完成，避免因流程疏漏影响商业信誉。记住：年报与年审不仅是法律义务，更是企业稳健运营的基石。