根据香港《公司条例》规定,所有在香港注册成立的有限公司,无论是否实际经营或盈利,每年都必须完成年审。这一法定要求旨在确保公司信息的准确性和合法性,维护香港作为国际金融中心的商业信誉。以下从法律义务、年审流程、逾期后果三个维度进行深度解析。
一、年审的法律义务:强制性与时效性
适用范围
所有香港有限公司,包括私人股份有限公司、公众公司等,均需履行年审义务。
即使公司账户无交易、未开业,仍需按时提交周年申报表(NAR1)及更新商业登记证(BR)。
时间节点
首次年审:公司成立满12个月后进行。
后续年审:每年在公司成立周年日后42天内完成。例如,2023年3月22日成立的公司,需在2024年5月3日前完成年审。
宽限期:政府提供42天宽限期,逾期将触发罚款机制。
二、年审核心内容:两大文件更新
周年申报表(NAR1)
内容要求:需申报公司最新信息,包括:
董事、秘书及股东名单及其变更情况
公司注册地址
股份结构(如发生转让)
最终控股人信息(SCR备档)
提交方式:通过香港公司注册处网上系统或纸质文件提交,需董事签署确认。
商业登记证(BR)续期
有效期:通常为1年,需在到期前1个月内向税务局申请续期。
费用:2025年官费为2200港元,另加105港元徽费。
逾期罚款:超过续期截止日30天未办理,罚款300港元。
配套更新
法定秘书与注册地址:需确认秘书公司资质及注册地址有效性,部分代理提供“挂靠地址”服务。
KYC尽调:部分代理要求更新董事、股东身份及地址证明,以符合反洗钱法规。
三、年审流程:四步走策略
资料准备(提前1-2个月)
基础文件:公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)、章程、法团成立表格(NNC1)。
变更文件:如董事/股东变更、地址迁移等需提供相关决议文件。
身份证明:董事、股东身份证/护照复印件,地址证明(如水电费账单)。
文件制作与审核
代理秘书公司协助制作NAR1表格,需董事签署确认信息无误。
财务文件:部分银行开户需提供最新审计报告,建议同步准备。
官方提交与缴费
周年申报费:105港元(公司注册处)。
商业登记费:2200港元(税务局)。
服务费:代理秘书公司收费因服务内容而异,一般含文件制作、政府联络等。
文件领取与存档
审核通过后,政府将发放新BR证书,并在公司注册处官网更新NAR1信息。
企业需存档所有年审文件,以备银行、审计或未来交易核查。
四、逾期年审:多重风险与代价
阶梯式罚款
周年申报表:
逾期42天-3个月:罚款870港元
逾期3-6个月:1740港元
逾期6-9个月:2610港元
逾期超9个月:3480港元
商业登记证:逾期超30天,罚款300港元。
法律追责
董事可能面临法院传票,每次失责最高罚5万港元,或按日计算失责罚款700港元。
长期未年审公司可能被强制注销,资产归政府所有。
信用与经营影响
公司及董事信息列入黑名单,影响银行开户、融资、投标等商业活动。
未来注册香港公司或担任董事可能受限。
五、年审合规建议:风险防控与效率提升
提前规划
设定年审提醒,提前45天启动流程,预留资料审核时间。
选择专业代理秘书公司,利用其系统自动推送年审通知。
信息同步更新
发生董事、股东、地址变更时,及时办理变更登记,避免年审时遗漏。
成本优化
关注政府官费调整,如2023年商业登记费曾减免2000港元。
对比代理服务费,选择包含SCR备档、挂靠地址等增值服务的套餐。
香港公司年审是维护企业合法存续的“生命线”,逾期代价远超节省的合规成本。企业应将其纳入年度财务计划,通过专业代理高效完成,避免因流程疏漏影响商业信誉。记住:年审不仅是法律义务,更是企业稳健运营的基石。