一、核心结论
是的,香港公司每年必须进行审计,这是香港《公司条例》的强制性规定。无论公司是否实际运营、是否有盈利或银行账户,均需履行年度审计义务,以确保财务透明度和合规性。
二、法律依据与详细规定
1. 法定要求
《公司条例》第141条:
所有在香港注册的有限公司(包括离岸公司)必须每年进行审计,并由香港执业会计师出具审计报告。审计报告需提交给公司股东、香港公司注册处及税务局,作为税务申报和合规运营的证明。
审计频率:
默认每年一次:公司需在每个财政年度结束后进行审计,通常与税务申报周期一致。
例外情况:
公司可通过股东决议将审计频率延长至两年一次或三年一次,但需满足以下条件:
获得全体股东同意;
提前通知香港公司注册处;
即使延长审计周期,仍需每年编制财务报表,并在延长后的周期内提交审计报告。
2. 特殊情况处理
无运营公司:
即使公司无实际业务(如无交易、无银行流水),仍需提交无运营审计报告(或称“零申报审计报告”),证明公司处于休眠状态。
2025年新规:
取消单纯“零申报”选项,必须提交完整审计报告。
无运营公司需提交《无营运审计报告》,包含银行账户“零流水”证明、未开展业务的书面声明及董事确认函。
首次审计:
新成立的公司需在成立后第18个月内完成首次审计,并确定财务年结日(通常为3月31日或12月31日,以便申请延期)。
3. 逾期后果
罚款:
首次逾期罚款1,500港元;
二次逾期罚款3,500港元;
三次及以上逾期可能面临法律诉讼及更高罚款(最高10万港元)。
信用影响:
逾期可能导致公司信用评级下降,影响银行账户使用及未来业务合作。
三、审计费用与成本
公司类型 费用范围(港元/年)
无运营公司 800 - 1,500
有运营公司(简单业务) 3,000 - 5,000
有运营公司(复杂业务) 5,000 - 15,000+(视业务规模)
补审费用(无运营) 1,500 - 4,000(单份报告)
四、操作建议
1. 按时审计
时间节点:
在财政年度结束后1个月内完成审计并提交报告(尤其是年结日在3月或12月的公司,可申请最多8个月延期)。
新公司需在成立后第18个月内完成首次审计。
2. 选择合规机构
资质要求:
委托香港执业会计师(持HKICPA牌照)或持牌审计机构,确保审计报告符合香港会计准则(HKFRS)。
3. 文件准备
必备材料:
公司注册证书、商业登记证、章程、银行对账单、合同、发票等。
无运营公司需准备《无营运声明》及银行“零流水”证明。
保存要求:
财务记录需保留至少7年,以备税务局抽查。
4. 风险规避
避免“零申报”:
2025年起取消单纯零申报,必须提交审计报告,否则面临罚款。
逾期处理:
若已逾期,立即联系专业会计师补办,并申请罚款减免(首次逾期可申请减免至600港元)。
五、总结
香港公司每年审计是法律强制要求,无运营公司亦不例外。逾期或违规可能导致罚款、信用损失及业务受限。建议公司提前规划,选择合规审计机构,确保按时完成审计,以维护合法运营地位。通过规范化流程,可有效降低合规风险,保障公司长期稳健发展。