在香港,公司年审(Annual Return Filing)和审计(Audit)是两项截然不同的合规要求,分别涉及公司合法存续和财务透明度。许多企业主常混淆两者,但实际上,二者在目的、流程、负责机构及法律后果上存在本质差异。以下从多个维度进行详细对比。
一、定义与核心目的
年审(Annual Return Filing)
定义:年审是香港公司每年向政府提交法定文件、更新注册信息的法定程序。
核心目的:确保公司合法存续,披露最新股东、董事及注册地址等信息,避免因信息失实被除名。
法律依据:根据《公司条例》第662条,所有香港公司必须自成立之日起每年提交周年申报表(NAR1)。
审计(Audit)
定义:审计是由香港执业会计师对公司财务报表进行独立审查,并出具审计报告的过程。
核心目的:验证财务数据的真实性、准确性及合规性,满足税务申报要求,并向股东、投资者或监管机构提供透明财务信息。
法律依据:根据《公司条例》第379条及《税务条例》,香港有限公司必须进行年度审计。
二、流程与内容差异
维度 年审 审计
流程 提交周年申报表(NAR1)→ 更新商业登记证(BR)→ 缴纳政府费用 会计师审核财务报表→ 编制审计报告→ 出具审计意见(如无保留、保留意见)
内容 公司基本信息(名称、地址、董事/股东变更)、秘书及注册地址详情 资产负债表、利润表、现金流量表、附注披露、税务合规性
时间节点 成立周年日起42天内完成 财年结束后通常3-6个月内完成(需配合税务申报)
负责机构 公司注册处(CR) + 香港税务局(IRD) 香港执业会计师(需持CPA牌照)
三、法律后果与风险
未按时年审的后果
罚款:逾期超过42天,罚款金额随时间递增(最高可达HK$3,480)。
法律行动:长期未年审可能导致公司被强制除名,董事被检控。
信誉损失:影响银行账户使用及跨境业务合作。
未按时审计的后果
税务处罚:税务局可按逃税处理,罚款最高为少征税款的3倍。
法律风险:董事可能面临刑事起诉,甚至监禁。
融资障碍:银行、投资者通常要求提供审计报告作为尽调材料。
四、费用与成本对比
年审费用:相对固定,主要包括政府规费(如周年申报费HK105、商业登记证费HK2,200/年)及秘书服务费。
审计费用:根据公司规模、交易复杂度及会计师资历浮动,通常在HK5,000至HK50,000以上。
五、联系与协同作用
尽管年审和审计是独立程序,但二者存在间接关联:
信息一致性:审计报告中披露的公司地址、董事信息需与年审文件一致。
税务申报基础:审计报告是填报利得税表(BIR51)的核心依据,直接影响税款计算。
合规闭环:年审确保公司合法存续,审计保障财务合规,共同构建企业信用基础。
六、常见误区澄清
误区1:“年审包含审计内容”
真相:年审仅涉及公司基本信息更新,不涉及财务审查。
误区2:“零申报公司无需审计”
真相:即使公司无运营(零申报),仍需进行“休眠公司审计”并提交审计报告。
误区3:“年审可延期”
真相:年审必须在周年日后42天内完成,逾期即产生罚款。
香港公司年审与审计是维护企业合规的“双轨制”要求:年审聚焦公司存续与信息透明,审计保障财务健康与税务合规。忽视任一环节均可能引发法律风险及商业损失。企业应建立合规日历,提前规划年审与审计流程,必要时委托专业机构协助,以确保持续符合香港《公司条例》及《税务条例》要求。