一、年审核心流程与法定时限

香港公司年审是维持企业合法存续的年度强制性程序，主要包含两大环节，其法定时限如下：

周年申报（NAR1表格）

提交时限：需在公司成立周年日后42天内完成提交。

例：若公司成立于2024年1月1日，则需在2025年2月11日前（含42天宽限期）递交至公司注册处。

处理时间：政府审核通常需3-5个工作日，材料完整且无误的情况下可快速完成。

逾期后果：罚款按逾期时间阶梯式递增：

逾期42天-3个月：罚款870港币

逾期3-6个月：罚款1740港币

逾期6-9个月：罚款2610港币

逾期9个月以上：罚款3480港币，并可能被起诉至法院。

商业登记证续期

提交时限：需在公司成立周年日前1个月开始办理，并于成立周年日后1个月内完成。

例：若公司成立于2024年1月1日，则需在2025年1月1日至2月1日期间完成续期。

处理时间：税务局审核通常需2-3个工作日，确认收款后即可换发新证。

逾期后果：超过30天未续期将罚款300港币，且可能触发银行账户冻结或法律诉讼。

二、正常流程总耗时与优化建议

理想情况总耗时

自主办理：若材料齐全且无逾期，整个年审流程（含周年申报和商业登记证续期）需约5-8个工作日。

代理服务：通过秘书公司代办可缩短至3-5个工作日，因代理机构熟悉流程且能提前预审材料。

材料准备耗时

若公司需更新股东/董事信息或地址，需额外1-2周准备相关证明文件（如身份证复印件、地址证明等）。

建议：提前整理公司最新信息，确保与注册处记录一致，避免因信息不符导致审核延误。

加急服务

部分代理机构提供加急服务，可将处理时间压缩至1-2个工作日，但需支付额外费用（通常为500-1000港币）。

三、逾期补救措施与时间成本

宽限期内（30天）

立即联系秘书公司补交材料并缴纳罚款，可避免更高处罚。

耗时：3-5个工作日完成补办，需支付基础年审费+逾期罚款。

超期30天-9个月

缴纳基础年审费+逾期罚款+秘书加急服务费，3-5个工作日内完成补办。

需注意：董事需签署《逾期申报声明书》，承认违规事实。

公司已被除名

支付所有欠款（罚款+年审费+法院费用），提交《恢复注册申请书》及历年申报表。

耗时：需通过高等法院聆讯，平均耗时3-6个月，成功率低于50%，成本超5万港币。

四、专业建议：如何高效完成年审

提前规划

在年审截止日前60天开始准备材料，确认董事、股东、注册地址信息无误。

选择持牌秘书公司协助年审，确保流程合规。

注册地址管理

确保注册地址可接收政府信件，避免因地址虚假导致年审无效。

若使用虚拟地址，需选择经注册处认可的服务商。

银行账户联动

年审后及时更新银行账户信息，避免因地址或董事变更导致账户冻结。

合规意识

年审不是“交钱完事”，而是企业合规经营的重要环节。逾期可能导致公司注销、信用破产等严重后果。

五、结语

香港公司年审的总耗时取决于材料准备情况和是否逾期。正常流程需5-8个工作日，通过代理服务可进一步缩短至3-5个工作日。建议企业主摒弃“拖延心理”，提前与专业机构合作，确保年审流程无缝衔接。记住：年审省下的“小钱”，可能变成未来赔偿的“巨款”。